Relations avec les fournisseurs

La Canada Vie est toujours activement à la recherche de nouveaux fournisseurs en mesure de répondre à ses besoins. Notre service des achats gère l’approvisionnement en biens et services pour tous nos bureaux à la grandeur du Canada à partir d’un emplacement central.

Faites-nous connaître votre entreprise en remplissant le questionnaire relatif au profil du fournisseurOuvre un nouveau site dans une nouvelle fenêtre. Nous ne garantissons pas cependant que nous vous demanderons de nous soumettre une offre de service ou que nous vous attribuerons un contrat.

Notre compagnie estime que la diversité est l’un des facteurs clés contribuant à la réussite dans un marché concurrentiel au niveau mondial. En remplissant le questionnaire relatif au profil du fournisseur, veuillez indiquer si votre entreprise est un membre certifié d’un organisme.

Le Service des achats passera en revue le questionnaire que vous aurez dûment rempli et décidera, selon le cas :

  • de communiquer avec vous si des renseignements supplémentaires s’avèrent nécessaires;
  • de transmettre les renseignements fournis au secteur concerné de notre organisation;
  • de conserver les renseignements en dossier pendant un an pour utilisation future si l’occasion se présente.

Nos fournisseurs doivent se conformer à notre document intitulé bon de commande – conditionsS’ouvre dans une nouvelle fenêtre, à nos normes de confidentialité, à notre code de conduite du fournisseurS’ouvre dans une nouvelle fenêtre, ainsi qu’à notre politique concernant les déplacements des fournisseursS’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Facturation et paiements

Notre Compagnie cherche continuellement des occasions d’améliorer l’uniformité et l’efficacité à l’égard de notre facturation, de notre technologie liée aux paiements et de nos processus pour nos fournisseurs. Nous vous remercions de votre soutien continu et d’utiliser les modes de facturation et de paiement que nous privilégions :

  • Mode de facturation = Électronique
  • Mode de paiement = Transfert électronique de fonds (TEF)

Programme de transfert électronique de fonds

Le Service des comptes fournisseurs de notre Compagnie peut payer les fournisseurs canadiens par transfert électronique de fonds.

Qu’est-ce que cela signifie?
Tous les fournisseurs canadiens qui offrent des biens ou des services à l’une de nos compagnies peuvent recevoir leurs paiements par voie électronique plutôt que par chèque. Nous vous encourageons à vous inscrire à ce mode de paiement, lequel nous aidera à réduire notre empreinte de carbone.

L’inscription au service de TEF comporte plusieurs avantages, notamment ceux qui suivent :

  1. Les paiements par TEF sont plus sécuritaires que les chèques. Le TEF réduit le risque de chèques perdus ou volés et pourrait limiter le potentiel de fraude.
  2. Les paiements par TEF sont plus rapides que les chèques. Les fonds déposés dans le compte bancaire de votre compagnie sont accessibles à compter du jour où votre banque les reçoit. De plus, le TEF élimine le potentiel de paiements reçus en retard à cause d’une interruption du service postal ou encore de courrier perdu.
  3. Les paiements par TEF sont plus efficaces que les chèques. Tout fournisseur qui s’inscrit au service de dépôt direct gagnera du temps : en effet, il n’aura plus à se rendre à son institution financière pour déposer les paiements.

Pour profiter de notre service de dépôt direct, n’hésitez pas à communiquer avec notre service des comptes fournisseurs.

À NOTER : À l’heure actuelle, seuls les fournisseurs canadiens qui reçoivent des paiements en dollars canadiens peuvent s’y inscrire. Nous espérons que vous vous inscrirez à notre programme de transfert électronique de fonds. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec notre service des comptes fournisseurs.